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Mitarbeiter/In Personalverwaltung & Buchhaltung In Teilzeit (20H/Woche) Für Unsere Zentrale - Salzburg


Location:
Salzburg , Salzburg
Language(s):
German
Job Ref:
0b5e67f255e4
Company:
inspire GmbH
Job Description

Die inspire GmbH ist ein modernes, erfolgreiches Unternehmen für Sprachdienstleistungen im B2B-Bereich. Neben dem Kerngeschäft der Firmensprachtrainings bietet inspire auch interkulturelle Seminare, Business-Trainings, Sprachreisen und Übersetzungen sowie Sprachcamps für Kinder und Jugendliche an. Zu unseren langjährigen Stammkunden zählen u.a. Mayr-Melnhof, Siemens, Miele, Porsche, UPC oder INFINEON.

Ihre Aufgaben
  • Sie sind hauptverantwortlich für die vorbereitende Lohn- und Gehaltsverrechnung
  • Sie kümmern sich um die Personalverwaltung und alle dazu gehörigen Tätigkeiten (Verträge, Zeiterfassung, Formulare, …)
  • Sie sind Ansprechpartner/in für unsere MitarbeiterInnen bei Rückfragen zu Arbeitsverträgen und zu sozialversicherungsrechtlichen Belangen
  • Sie kümmern sich um das Bestellwesen, sowie die korrekte Ablage und Datenpflege
  • Sie arbeiten bei laufenden Projekten im Bereich Qualitätsmanagement und Personalentwicklung mit
  • Sie übernehmen bei Bedarf auch Aufgaben der vorbereitenden Buchhaltung (Kassen, Eingangsrechnungen,…)
Ihr Profil
  • Sie verfügen über mindestens 3 Jahre Berufserfahrung im Bereich Personalwesen, idealerweise in einem Unternehmen mit ähnlicher Ausrichtung
  • Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische oder eine vergleichbare Ausbildung
  • Sie haben idealerweise bereits Vorkenntnisse im Lohnsteuer-, Sozialversicherungs- und Arbeits- und Tarifrecht
  • Sie verfügen über ausgezeichnete Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse
  • Sie sind versiert im Umgang mit MS-Office (Word, Excel, Outlook,…)
  • Sie arbeiten strukturiert und genau und zeichnen sich durch eine rasche Auffassungsgabe aus
  • Ein professionelles und freundliches Auftreten sind für Sie selbstverständlich
Wir bieten
  • Teilzeitposition mit 20 Wochenstunden (unbefristet) mit der Möglichkeit einer flexiblen Anpassung der täglichen Arbeitszeiten (Mo-Fr z.B. von 09.00-13.00 Uhr oder 13.00-17.00 Uhr)
  • Eventuell Ausweitung der Stelle auf Vollzeit (38h) zu einem späteren Zeitpunkt möglich
  • Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem kleinen, kollegialen Team
  • Praktische Einschulung in alle Arbeitsbereiche
  • Die Entlohnung erfolgt nach dem BABE-Kollektivvertrag für private Bildungseinrichtungen und liegt bei mindestens € 1217,- brutto (Beispiel für 20 Wochenstunden, VB4, Stufe 2) mit Bereitschaft zur Überzahlung je nach Vorerfahrung und Qualifikation.

Bitte übermitteln Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen inklusive Motivationsschreiben und Referenzen.

Ansprechpartnerin für Rückfragen ist Frau Mag.a Verena Faißner

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